Producción de Eventos y Festivales

Impartido por Álvaro Hernandez y Salomón Soloveichik

Descripción Corta:

Este curso tiene como objetivo presentar y explicar a los alumnos todos los roles y responsabilidades necesarios para la exitosa ejecución de un evento en vivo, desde una escala pequeña hasta un festival masivo.

Cada módulo del curso se enfocara en analizar un departamento especifico del proceso de conceptualización, planeación y ejecución de un evento. 

Cada módulo se enfocará en un departamento tales como promotoría y dirección de eventos, Dirección ejecutiva y financiera, Producción operativa, Producción técnica. Operación de alimentos y bebidas, Logística y hospitality de artistas, Comercialización y patrocinios así como contenidos y comunicación

Descripción General:

La industria del entretenimiento en vivo es muy complicada, pero al mismo tiempo se percibe muy sencilla desde afuera. Esto causa que mucha gente quiera ser parte de ella sin entenderla por completo. El objetivo de este curso es presentar de manera detallada, los roles y responsabilidades que permite, la ejecución exitosa de un evento en vivo.

Este curso esta estructurado al rededor del estudio profundo de un organigrama de producción. Bordaremos dicho organigrama desde cuatro escalas de eventos. Desde un concierto en un bar, hasta un festival internacional masivo. Esto para reflejar como aumentan los equipos de trabajo dependiendo de la escala del proyecto pero las responsabilidades existen en todas escalas.

Cada modulo se enfocará en un departamento del organigrama general, donde contaremos con el apoyo de invitados expertos en dicha área que compartirán consejos y experiencias con la clase. Al enfocarnos en cada departamento, exploraremos los puestos que existen dentro del mismo, sus responsabilidades y las relaciones que tienen con otros departamentos dentro del organigrama.

El curso está pensado para ser una explicación detallada de todo lo que requiere la planeación de un evento. Desde la concepción del mismo, su viabilidad financiera, su análisis operativo, la ejecución técnica y su estrategia de comercialización y comunicación al consumidor final.

El tercer módulo será una visita guiada al montaje del festival Corona Capital con el objetivo de dimensionar el tamaño y el nivel de especialización que puede alcanzar la producción de un evento. A través del estudio de un evento de esta magnitud podemos entender mejor el rol y la importancia que carga cada uno de los departamentos durante la ejecución de un proyecto.

Es importante mencionar que los conceptos de producción técnica serán cubiertos de una manera explicativa, mas no a detalle. Este NO es aun curso orientado a especialistas técnicos de audio / luces / video.

Objetivo:

El objetivo principal, es que el alumno entienda a fondo todos los roles y responsabilidades dentro de un evento en vivo. De esta manera tendrá las herramientas para hacer una reflexión personal y encontrar el departamento donde se pueda desarrollar mejor dependiendo de sus habilidades e intereses.

Dirigido a:

  • Productores

  • Promotores

  • Comunicólogos

  • Aspirantes a la industria del entretenimiento en vivo.

Requisitos

  • Laptop

  • Habilidades de organización superiores y profundo interés en la industria

  • Ingles Básico (sugerido)


Clase 1 - Martes 5 Noviembre 

Introducción - “El productor perfecto”

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Descripción:

  • Presentación de profesores

  • Presentación de alumnos

  • ¿Que significa ser un productor?

  • ¿Cuál es el perfil de el “Productor perfecto”?

  • Auto examen de habilidades personales referentes al perfil de el “Productor perfecto”


Clase 2 - Martes 12 Noviembre 

Tipos y Objetivos de eventos / Análisis de organigrama de trabajo.

Horario extendido: 8:00 PM / 11:00PM 

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Descripción:

  • Escalas de un evento:

  • Evento en un bar / Evento en un venue no establecido / Evento en venue establecido / Festival masivo.

  • Objetos de cada tipo de evento

  • Organigrama de un evento / festival

  • Escalabilidad del organigrama dependiendo del evento


Clase 3 - Jueves 14 Noviembre 

Visita guiada al montaje del Corona capital 2019 - Autódromo Hermanos Rodriguez

Horario 12:00 PM - 2:00 PM

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Descripción:

  • Visita guiada a todas las áreas del festival

  • Análisis del organigrama aplicado en campo

  • Explicación del cronograma de montaje


Clase 4 - Martes 19 Noviembre

Departamento 1 - Dirección de Eventos y promotoría

Imparte: Rafael Ojeda, Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • Presentación de invitado

  • ¿Que significa ser un promotor?

  • Conceptualización del evento

  • Estudios de mercados

  • Proceso de compra de talento

  • Liderazgo y seguimiento del proyecto


Clase 5 - Jueves 21 Noviembre 

Departamento 2 - Producción Ejecutiva y control financiero

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • ¿Qué significa ser productor ejecutivo?

  • Creación de un P&L

  • Diseño de escenarios y control de riesgo

  • Control presupuestal y protocolo de pagos

  • Cierres y análisis del proyecto


Clase 6 - Martes 26 Noviembre

Departamento 3 - Producción Operativa

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario: 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • ¿Qué es la producción operativa?

  • Diseño de layout

  • Tu equipo está hecho de proveedores ¿Cómo escoger al mejor?

  • Permisos y trato con autoridades

  • La importancia de la per-producción y automatización de tareas

  • Métodos de trabajo y organización de documentos


Clase 7 - Jueves 28 Noviembre 

Departamento 4 Producción Técnica 

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario: 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • ¿Qué es un rider?

  • Puestos dentro del departamento de producción técnica

  • Cabezas de área vs proveedores

  • Conceptos de estructuras

  • Conceptos de audio

  • Concepto de luces

  • Conceptos de video

  • ¿Cómo negociar un contrarider?

  • Cronograma de montaje y. Documentación esencial.


Clase 8 - Martes 3 Diciembre 

Departamento 5 - Pt 1 Alimentos y Bebidas / Pt 2 Logística y Hospitality

Imparte: Connie Fuentes, Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario extendido: 7:00 PM - 10:00 PM 

Descripción:

  • Organigrama A&B

  • Creación de un P&L y manejo de inventarios

  • Implementación cashless

  • Cierres y auditoria

Descripción Logistica y hospitality

  • Presentación de Invitado

  • Riders de logística

  • Visado y migración

  • Transportación y hospedaje

  • Riders de hospitality

  • Operación de camerinos


Clase 9 Jueves 5 Diciembre 

Departamento 6 - Dirección Comercial y patrocinios 

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario: 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • Presentación de invitado

  • Organigrama comercial

  • ¿Cómo valuar comercialmente tu proyecto?

  • ¿Cómo se estructura un Pitch de venta?

  • Activaciones y complementos de comunicación

  • Diseño y producción de activaciones en sitio


Clase 10 - Martes 10 Diciembre 

Departamento  7 - Comunicación y contenidos 

Imparte: Pau Rodriguez, Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario: 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • Presentación de invitado

  • Organigrama de comunicación

  • El presskit perfecto

  • Estrategia de medios tradicionales

  • Estrategia de medios digitales e influencias

  • Negociación e intercambios con medios


Clase 11 - Jueves 12 Diciembre 

Departamento 7 - Cierre / Walkthroughs y anécdotas de producción Solar 2019 

Imparte: Álvaro Hernandez & Salomón Soloveichik

Horario 7:00 PM - 9:00 PM

Descripción:

  • Actividad de recapitulación y repaso de conocimientos.

  • Experiencia paso a paso del proceso de producción del festival Solar 2019 para entender todos los problemas y cambios que sufre un evento desde su creación hasta se ejecución.

  • Siguientes pasos en el desarrollo profesional de cada alumno.